秘書グループ

　秘書グループは、市長及び副市長等の円滑で戦略的な行動をサポートするための秘書用務や、市政の発展に貢献された方などの表彰に関すること、また市役所1階の受付案内などを行っています。

秘書グループでは、次のような事務をしています。

1. 市長及び副市長等の秘書用務に関すること。
   ・市長の政策的な活動をサポートするため、市長及び副市長等の日程を戦略的に調整しています。
   ・市長に送付される行事等の案内状を整理し、出欠の決定と担当部局との調整を行なっています。
   ・市長等が円滑に行事等に出席できるように随行しています。
   ・市長の政策形成をサポートするため、関係部局との連絡をとり、必要な情報を収集・加工・伝達しています。
   ・市長会（全国市長会・東海市長会・岐阜県市長会）との連絡調整を行っています。
   ・会議や式典等で市長が述べる祝辞やあいさつ文などを関係部局と調整しています。
   ・ホームページ「市長のページ」の管理をおこない、活動報告、交際費などの情報公開に努めています。
   
   
2. 儀式、ほう賞及び表彰に関すること。
   ・「大垣市功労者表彰式」の開催事務を行なっています。
   ・市政の発展などに貢献された方を称える名誉市民章、栄誉市民章、功労章、スイトピア章、市民大賞の授与に関する審査及び表彰式開催事務を行なっています。
   ・市議会、市商工会議所と共催している「叙勲・褒章受章祝賀会」、「岐阜県西濃関係者情報交換会」の開催事務を行なっています。
   ・その他、叙勲・褒章など各種表彰に関する事務を行っています。
   
   
3. 受付案内に関すること。
   ・市役所にお越しになったお客様が、必要な手続きをスムースにおこなっていただけるよう、1階の正面玄関脇の案内カウンターにてご案内させていただいています。
   ・市長室にお越しになったお客様の接遇を行なっています。
   
   
4. その他秘書用務
   ・市長宛に寄せられる要望等について、関係部局と調整し対応しています。
   ・外国等からの来訪者にお渡しする土産品などを開発し、大垣のPRに努めています。
   ・「後援名義の申請」、「市長賞授与の申請」に関する事務を行なっています。