奥の細道むすびの地記念館「多目的室」使用申込方法について
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利用者登録
- 施設を初めて利用される場合は、利用者登録が必要になります。
- Webサイトからのご登録または、「利用者登録申請書」を印刷し、必要事項を記入していただき、奥の細道むすびの地記念館受付または大垣市役所商工観光課窓口(6階)へ提出してください。
- 登録内容に変更が生じた場合や登録を廃止する場合は、速やかに申請をお願いします。
様式
施設予約方法
1 利用日、利用内容の検討
- 施設の空き状況を確認します。
- 電話の場合は、奥の細道むすびの地記念館受付または大垣市役所商工観光課へお問い合わせください。
電話番号 0584-81-4111 内線 2517 - インターネット接続可能なパソコンまたはスマートフォンからも確認することができます。
大垣市総合施設管理システムの操作マニュアルは、Webサイトのトップページよりご確認いただけます。
大垣市総合施設管理システム(別ウインドウで開く)
2 仮予約(利用者登録が必要になります)
- 電話または大垣市総合施設管理システムから仮予約することができます。
・電話の場合は、奥の細道むすびの地記念館受付または大垣市商工観光課へご連絡ください。
・電話番号 0584-81-4111 内線 2517 - 大垣市総合施設管理システムの場合は、ID、パスワードを入力してログインし、「奥の細道むすびの地記念館」から「室場一覧・予約」を選択してください。
- 「予約状況」から空き状況を確認後、使用したい日付、時間を確認し、「予約」をクリックしてください。
- 以下の予約情報を入力後、間違いがなければ、「申込内容を確認」をクリックしてください。
(1) 用途目的
(2) 利用面割
(3) 人数
(4) 設備・備品
(5) お支払い方法
※支払い方法の項目は、「窓口払い」を選択のうえお進みください。
(システムの仕様上、予約情報選択画面の支払い方法の項目にて「窓口払い」「銀行振込」を選択いただく必要がありますが、いずれを選択された場合でも、対応できません。)
※本予約後、大垣市商工観光課より使用許可書および納付書をお送りします。お支払いは、納付書をご持参のうえ指定の金融機関にてお手続きをお願いします。 - 入力内容に間違いがなければ、「予約申し込み」をクリックしてください。
3 予約の承認(本予約)
- 予約の承認(本予約)は、電話のみの対応となります。使用する2週間前までに、大垣市商工観光課(大垣市役所6階 電話番号 0584-81-4111 内線 2517)へご連絡をお願いします。
- 予約の承認(本予約)後、市役所から利用者登録先の住所へ、「使用許可書」と「納入通知書」を郵送させていただきます。
- 申請内容に誤りがないことをご確認ください。
4 施設使用料の支払い
- 「納入通知書」に記載されている大垣市指定金融機関へ期日までに納入してください。納入が完了しますと「納入済通知書」が返却されます。
5 施設の利用(当日)
- 郵送されてきた「使用許可書」と「納入済通知書」を、奥の細道むすびの地記念館受付に提示してください。鍵を借りて施設を利用してください。
6 施設使用後
- 施設使用後、机といすは戻す必要ありません。ただし、ゴミ等は必ずお持ち帰りください。
- また、使用中に壁や備品等を破損・汚損等した場合は、速やかに、奥の細道むすびの地記念館受付へ申し出てください。申し出がない場合に破損・汚損等を確認した場合、以降の利用をお断りする場合があります。
お問い合わせ
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